JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN:

  • Administratieve ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, structureren en beheren van technische en administratieve documenten in het kader van vooroverleg en bouwprojecten binnen het projectteam.

  • Planningen opstellen en opvolgen: Je stelt planningen op voor uiteenlopende projecten en volgt deze nauwgezet op. Je anticipeert op mogelijke knelpunten en denkt mee in oplossingen om het projectverloop zo soepel mogelijk te laten verlopen.

  • Ondersteuning van verschillende teams: Als centraal aanspreekpunt ondersteun je de project managers bij het coördineren van werkzaamheden, help je de asset managers met inventarisaties en rapportages, en assisteer je het facility team waar nodig.​​

  • Proactief bijdragen: Je signaleert verbeterkansen in processen en komt met ideeën om het werk efficiënter in te richten. Je wacht niet af, maar onderneemt zelf actie om zaken vooruit te helpen.

  • Technisch tekenen : je hebt een stevige basiskennis van technisch telenen en kunt technische plannen lezen, aanpassen en indien nodig basis opstellen.

  • Autocad & Excel: Het werken met Autocad & Excel kent voor jou geen geheimen. Je gebruikt deze software om technische tekeningen te maken en te bewerken. Je werkt vlot met Excel, stelt overzichten en rapportages op en weet hoe je data logisch en overzichtelijk verwerkt.

Ons aanbod: 

  • Een onmisbare functie binnen een groeiende en innovatieve organisatie.​

  • Een enthousiast team waarin samenwerken centraal staat.​

  • Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.​

  • Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.​

  • Mogelijkheden tot het volgen van relevante opleidingen.​

  • Een professionele, maar informele werksfeer

JOUW DNA:

  • Je hebt minimaal een bachelor diploma , bij voorkeur richting (elektro)techniek, bouwkunde of vergelijkbaar.​

  • Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve functie met technische componenten.

  • Je beheerst Excel tot in de puntjes en bent niet bang om complexe tabellen of formules te gebruiken.​

  • Kennis van Autocad en technisch tekenen is een plus.

  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels.​

  • Je bent een teamspeler en kan ook zelfstandig werken.​

  • Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en bent communicatief vaardig. Je hebt geen angst om je telefoon op te nemen en de nodige gesprekken te voeren.​

CONTACTEER ONS:
 

Nederzwijnaarde 2, 9052 Gent

HR@alinso.group