Alinso Group is op zoek in België naar een (M/V) Asset & Facility Management Assistant om voor een autonome administratieve en logistieke follow-up te zorgen met betrekking tot de missies van de Asset & Facility manager.

Alinso Group is deel van een omvangrijke familiale groep en voert integriteit, respect, passie en ondernemerschap, service gericht en agility hoog in het vaandel.  De focus ligt op het investeren, (her)ontwikkelen van bedrijfsgebouwen en terreinen in voornamelijk België en Roemenië.

 

DE MISSIE

U maakt deel uit de Asset/Facility afdeling en rapporteert rechtstreeks aan hen.

U ondersteunt verschillende Managers die actief zijn in de afdeling door hen op een zelfstandige wijze steun te bieden voor de administratieve en logistieke opvolging van hun missie.
Meer bepaald:

U assisteert de Asset Manager en Facility Manager in hun klant-huurder tevredenheid en technisch en reglementaire missies :

• U verwerkt de verzoeken om interventies en organiseert de herstellingen met de juiste aanbieders en zorgt voor het verstrekken van feedback aan de huurders.
• U zorgt voor de ontvangst van nieuwe huurders (regeling van plaatbeschrijvingen, huurwaarborgen, naleving van het reglement van inwendige orde,…)
• U geeft de verzoeken van de bestaande huurders door aan de Managers en zorgt voor de juiste opvolging.

• U vult verschillende types van bestanden aan (leveranciers, dienstverleners, gebeurtenissen die plaatsvonden in de gebouwen en aanvragen van de huurders,…)
• U neemt deel aan het aanvraagproces van interventies, diensten en werken, van de bijstand tot de realisatie van de inschrijvingen tot de uitgifte van de aankooporders/contracten.
• U zorgt voor de opvolging van de officiële keuringen voor de door u opgevolgde gebouwen. U ondersteunt een aantal transversale taken voor het team (bijv. follow-up tabellen of aanmaak van type documenten).

 

U zorgt voor een administratieve en logistieke ondersteuning:

• U scant en klasseert documenten (papier en elektronisch).
• U zorgt voor de opstelling van de briefwisseling, verslagen, rapporten en presentaties. Van tijd tot tijd vertaalt u sommige documenten (FR-NL-UK).
• U beheert de agenda's, organiseert vergaderingen en afspraken en zorgt voor de logistiek van deze laatste.
• U hebt eveneens een back-up rol voor andere Assistenten van het departement.

 

 

HET PROFIEL

• U beschikt over een diploma van hoger onderwijs van bijvoorbeeld het type "Bachelor Office Management; Juridisch assistent of gelijk(w)aardig.
• Idealiter beschikt u over een overtuigende administratieve/technische werkervaring, ervaring in het beheer van gebouwen is een troef.
• U bent tweetalig NL/FR, met een goede kennis van het Engels.
• U hebt zin voor initiatief en dienstverlening om de huurders tevreden houden.
• U hebt een groeps- en hulpgeest, deelt makkelijk informatie met de leden van uw afdeling.
• U bent dynamisch, nauwkeurig, en u kan deadlines naleven.
• U bent flexibel, kan multitasken en bent stressbestending.
• U beheerst de MS Office Tools.
• Uiteraard erkent u de waarden van Alinso Group en gedraagt zich er naar

 

ONS AANBOD

• Een aangenaam kader met waarden en een passie voor vastgoed.
• Een voltijds overeenkomst.
• Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen
• Opleidingen
• De mogelijkheid tot een boeiende loopbaan binnen ons bedrijf in lijn met uw ambities.
• Een stabiele werkomgeving binnen een bedrijf in volle groei met een sterke balans.

 

CONTACT

Alinso Group NV

Nederzwijnaarde 2

9052 Zwijnaarde

contact@alinso.eu

Tel. 09/241.46.09